Każdy nauczyciel z danej szkoły może posiadać swoje własne konto. Wystarczy, że pierwszy nauczyciel dokona pełnej rejestracji siebie i placówki, a kolejni będą mogli skorzystać z tego wpisu w eTwinningowej bazie danych.
Każdy kolejny rejestrujący się z danej szkoły wypełnia formularz pre-rejestracyjny i otrzymuje link do drugiego etapu. W drugiej części formularza wybiera kraj, region i miasto. Pojawi się lista szkół zarejestrowanych z danej miejscowości. Wiedząc, że szkoła jest już zarejestrowana przegląda listę i wybiera odpowiednią nazwę (dodatkowym wskaźnikiem jest nazwisko nauczyciela, który ją zarejestrował jako pierwszy) klikając po prawej stronie ‘To moja szkoła’. Formularz automatycznie zostanie uzupełniony o dane placówki, nauczyciel uzupełni resztę (preferencje dotyczące partnerstwa) i uzyska dostęp do swojego, indywidualnego konta.